Je product heeft drie grote versies in actief gebruik, twee doelgroeptypen (ontwikkelaars en eindgebruikers), en een Franse vertaling die in uitvoering is. Je huidige documentatie-setup is een statische sitegenerator met Markdown-bestanden in een GitHub-repository. Een Franse versie toevoegen betekent ofwel de volledige bestandsstructuur dupliceren of een eigen lokalisatielaag bouwen. Een headless CMS lost dit op zonder een maatwerklossing.
Waarom documentatie past bij headless CMS
Documentatie is gestructureerde content. Elk artikel heeft een titel, een hoofdtekst, een categorie, een versie-tag, metadata en gerelateerde artikelen. Deze structuur is precies waarvoor een CMS-contentmodel gebouwd is. In plaats van Markdown-bestanden met frontmatter die alleen ontwikkelaars kunnen bewerken, krijg je een gestructureerde editor die technische schrijvers kunnen gebruiken zonder een terminal aan te raken.
ContentGrids rich text-velden ondersteunen de contentstructuren die documentatie nodig heeft: codeblokken, waarschuwingen, genummerde stap-voor-stap-lijsten, afbeeldingen en interne links tussen artikelen. De AI-schrijftools helpen technische schrijvers eerste versies van nieuwe documentatie op te stellen en inconsistenties in bestaande content te ontdekken.
Documentatiecontent modelleren
Een documentatiecontentmodel heeft doorgaans nodig:
- Artikel: titel, hoofdtekst (rich text), categorie, productversie, doelgroeptype, gerelateerde artikelen (referenties), slug per taal
- Categorie: naam, beschrijving, sorteervolgorde, bovenliggende categorie (voor geneste navigatie)
- Changelogitem: versie, datum, wijzigingstype (functie/fix/breaking), beschrijving
- Codevoorbeeld: titel, taal, code (platte tekst), gerelateerd artikel (referentie)
Versie-tagging laat je documentatie filteren op productversie. Een API-endpoint zoals /articles?version=v3&locale=nl retourneert alleen de documentatie die relevant is voor die versie. Je frontend rendert de juiste set zonder dat de ontwikkelaar aparte bestandsbomen per versie moet bijhouden.
Workflows voor meerdere teams
Headless CMS-documentatie-setups brengen voordelen voor teams waar ontwikkelaars en technische schrijvers parallel werken. Ontwikkelaars gebruiken de ContentGrid TypeScript SDK om de documentatiefrontend te bouwen. Technische schrijvers gebruiken de CMS-editor om content op te stellen en te publiceren. Geen van beide groepen blokkeert de andere.
- Technische schrijvers kunnen documentatie-updates publiceren zonder te wachten tot een ontwikkelaar een PR samenvoegt
- Ontwikkelaars kunnen de documentatiefrontend bijwerken zonder invloed op content in uitvoering
- Webhooks triggeren een nieuwe build wanneer content gepubliceerd wordt, zodat de documentatiesite actueel blijft
Zoeken en navigatie
Bouw je zoekindex vanuit ContentGrids API. Haal alle gepubliceerde documentatieartikelen op, extraheer de gestructureerde velden en stuur ze naar een Algolia- of Typesense-index. Dit geeft je full-text zoeken zonder een zoekmachine in je CMS in te bedden. Wanneer content verandert, houdt webhook-getriggerde herindexering de zoekresultaten actueel.
Documentatie op schaal heeft structuur, samenwerking en meertalige ondersteuning nodig. Een headless CMS biedt alle drie zonder je team te dwingen tot een Markdown-in-Git-workflow waaraan alleen ontwikkelaars kunnen bijdragen.
Klaar om je concurrenten te volgen?
ContentGrid monitort automatisch websites, e-mails en social media van je concurrenten — en levert gestructureerde intelligence rechtstreeks in je inbox.